समझिए
1. Line — समय के लिए
Month और Revenue चुनें → Insert → Line। तब इस्तेमाल करें जब x-axis समय हो और आकार मायने रखे (बढ़ना, गिरना, मौसमी)।
Capstone FY2025-26 मासिक revenue (₹ लाख): Apr 192, May 205, Jun 216, Jul 175, Aug 232, Sep 247, Oct 360, Nov 365, Dec 267, Jan 222, Feb 207, Mar 261। Line तुरंत दिवाली पीक दिखाती है।
टिप्स: एक चार्ट में ~4 लाइन तक; legend की जगह लाइन के सिरों पर लेबल; markers तभी जब पॉइंट कम हों।
2. Column — कम categories या कम अवधि के लिए
खड़े बार। 2–7 categories या छोटी time series (तिमाहियाँ) के लिए अच्छा। Insert → Clustered Column।
दो साल की तुलना: हर तिमाही FY2024-25 बनाम FY2025-26 clustered columns में — पाठक जोड़ों की तुलना आसानी से करते हैं।
3. Bar — तुलना और लंबे नामों के लिए
आड़े बार। ज़्यादा आइटम या लंबे लेबल (स्टोर नाम, प्रोडक्ट) के साथ "सबसे बड़ा कौन?" का डिफ़ॉल्ट।
FY2025-26 में स्टोर से revenue (₹ लाख): Karol Bagh 494, Connaught Place 449, Andheri 381, Bandra 366, Koramangala 366, T Nagar 348, Park Street 284, Salt Lake 261।
सॉर्ट करें: स्रोत डेटा को घटते क्रम में सॉर्ट करें, फिर Format Axis → Categories in reverse order ताकि सबसे बड़ा ऊपर हो।
4. Stacked — सावधानी से
Stacked columns टोटल और हिस्से दोनों दिखाते हैं, पर सिर्फ़ नीचे वाले हिस्से की तुलना आसान है। जब आकार से ज़्यादा हिस्सेदारी मायने रखे तब 100% stacked इस्तेमाल करें। 2–4 हिस्सों तक रखें।
5. Pie चार्ट — कब इस्तेमाल नहीं करना
लोग कोण और क्षेत्रफल ठीक से नहीं आँक पाते। Pie तब फ़ेल होता है जब:
- 3–4 से ज़्यादा टुकड़े हों,
- टुकड़े लगभग बराबर हों (24% बनाम 26% — देखना असंभव),
- दो pie की तुलना करनी हो (FY24 बनाम FY25),
- डेटा पूरे के हिस्से न हो (pie को ऐसा टोटल चाहिए जिसका मतलब हो)।
Pie तब ठीक है जब 2–3 हिस्से हों और एक साफ़ हावी हो — जैसे "Electronics 72% बनाम बाकी 28%"। तब भी दो लेबल वाला एक बार अक्सर बेहतर पढ़ा जाता है। 3-D pie कभी नहीं — perspective से आगे के टुकड़े बड़े दिखते हैं।
Donut चार्ट की भी यही सीमाएँ हैं; बीच का छेद टोटल लिखने की अच्छी जगह है।
6. हर बार बदलने वाले साफ़ डिफ़ॉल्ट
चार्ट बॉर्डर और gridlines हटाएँ (या gridlines हल्की ग्रे करें), एक series हो तो legend हटाएँ, पॉइंट कम हों तो data labels जोड़ें, संदेश वाले पॉइंट के लिए एक highlight रंग और बाकी ग्रे।
आम गलतियाँ
Categories के लिए line चार्ट (असंबंधित स्टोर के बीच trend का भ्रम)। बिना सॉर्ट के bar। 8 टुकड़ों वाले pie। 3-D effects।