समझिए
1. Scatter — दो measures के बीच संबंध
हर बिंदु = एक आइटम (स्टोर, प्रोडक्ट, सेल्सपर्सन); x = एक measure, y = दूसरा। Insert → Scatter।
उदाहरण: स्टोर, Orders (x) बनाम Avg Order Value (y)। यह जवाब देता है: क्या व्यस्त स्टोर बड़ी टोकरी भी बेचते हैं? कौन-सा स्टोर अलग (outlier) है?
टिप्स: दिलचस्प बिंदुओं पर लेबल (data label → Value From Cells → स्टोर नाम); trendline जोड़ें (series पर राइट-क्लिक → Add Trendline) और R² तभी दिखाएँ जब दर्शक समझते हों; बिंदुओं को लाइन से न जोड़ें।
Scatter को दो नंबर कॉलम चाहिए; पहला चुना कॉलम x बनता है।
2. Histogram — एक measure का फैलाव
ऑर्डर वैल्यू कैसे फैली हैं? Insert → Statistic charts → Histogram (Excel 2016+)। Format Axis → Bin width (जैसे 50,000) या bins की संख्या।
अभ्यास डेटा (16 ऑर्डर): 0–50k: 7, 50k–100k: 5, 100k–150k: 3, 150k–200k: 1। ज़्यादातर ऑर्डर छोटे; कुछ बड़े ऑर्डर टोटल चलाते हैं।
पुराने Excel या पिवट में: वैल्यू को bins में ग्रुप करें (मॉड्यूल 2 लेसन 3) और gap width 0–10% वाला column चार्ट बनाएँ।
Bin width कहानी बदल देती है — चुनने से पहले दो-तीन चौड़ाई आज़माएँ।
3. Waterfall — A से B तक कैसे पहुँचे
Insert → Waterfall (Excel 2016+)। शुरुआती टोटल, बढ़त और घटत, और अंतिम टोटल दिखाता है।
Capstone revenue पुल FY2024-25 → FY2025-26 (₹ करोड़, rounded — स्टेप का जोड़ बिल्कुल मेल न खाए):
| स्टेप | वैल्यू |
|---|---|
| FY2024-25 revenue | 26.57 |
| East | +0.56 |
| North | +1.00 |
| South | +0.94 |
| West | +0.44 |
| FY2025-26 revenue | 29.50 |
Insert करने के बाद: पहले और आख़िरी बार पर क्लिक → Format Data Point → Set as total, वरना वे हवा में तैरते हैं। Profit पुल (revenue − लागत − टैक्स), budget बनाम actual, या cash flow के लिए इस्तेमाल करें।
4. Funnel — चरण-दर-चरण गिरावट
Insert → Funnel (Microsoft 365 / 2019+)। हर बार एक चरण है; लोग छूटते जाते हैं तो चौड़ाई घटती है।
ऑनलाइन स्टोर उदाहरण: Visitors 20,000 → Product views 8,000 (40%) → Add to cart 1,600 (views का 20%) → Checkout 640 (40%) → Orders 480 (75%)। कुल conversion 480 ÷ 20,000 = 2.4%। सबसे बड़ा रिसाव views → cart।
चरण-दर-चरण % helper कॉलम में दिखाएँ; funnel ख़ुद सिर्फ़ गिनती दिखाता है।
5. उपलब्धता
Histogram, Pareto, Box & Whisker, Waterfall, Treemap, Sunburst: Excel 2016+ (Windows और Mac)। Funnel और Map: Microsoft 365 / 2019+। इनमें से कोई pivot chart नहीं बन सकता — सेल से बनाएँ, या पिवट/dynamic array की ओर इशारा करने वाले फ़ॉर्मूलों से।
आम गलतियाँ
x-axis पर category टेक्स्ट वाला scatter (Excel उन्हें 1, 2, 3… नंबर देता है)। एक बहुत बड़ी bin width वाला histogram जो सब छिपा दे। "Set as total" न लगाने से waterfall टोटल का तैरना। जो डेटा चरणों का क्रम न हो उसके लिए funnel।