समझिए
1. चारों रोल एक नज़र में
| Data Analyst | MIS Executive | Finance / FP&A / Accounts | Operations / Supply chain | |
|---|---|---|---|---|
| मुख्य काम | insights ढूँढना, बिज़नेस सवालों के जवाब | समय पर सटीक रिपोर्ट बनाना | budgets, P&L, variance, valuation | स्टॉक, ऑर्डर, शेड्यूल, SLA ट्रैक करना |
| Excel फ़ोकस | pivots, lookups, Power Query, charts, dynamic arrays | lookups, SUMIFS, pivots, फ़ॉर्मेटिंग, रफ़्तार, macros | SUMIFS, financial functions, scenarios, modelling, consolidation | lookups, तारीख़/workdays, conditional formatting, validation, inventory गणित |
| अक्सर साथ में जाँचा जाता है | SQL, Power BI/Tableau, बुनियादी statistics | VBA/automation, ईमेल लायक फ़ॉर्मेटिंग | अकाउंटिंग की बुनियाद, Tally/ERP exports | ERP exports, बुनियादी forecasting |
| आम टेस्ट | "यह सेल्स डेटा है — चार्ट के साथ 3 insights दो" | "30 मिनट में raw dump से यह रोज़ की रिपोर्ट बनाओ" | "3 साल का projection / budget variance बनाओ" | "reorder level से नीचे के आइटम और stock के दिन निकालो" |
2. Data Analyst — क्या दिखाएँ
- गड़बड़ डेटा की सफ़ाई (Power Query, TRIM, तारीख़ें) और अपने स्टेप समझाना।
- % of total, YoY, grouping वाले pivots; slicers।
- निष्कर्ष वाले टाइटल के साथ साफ़ चार्ट (Analysis ट्रैक, मॉड्यूल 5)।
- KPIs: वृद्धि, conversion, retention, cohort।
- नमूना सवाल: छूटी वैल्यू कैसे संभालते हैं? मार्च में बिक्री क्यों गिरी, कैसे पता करेंगे? mean और median में क्या फ़र्क है, और ऑर्डर वैल्यू के लिए कौन-सा रिपोर्ट करेंगे?
3. MIS Executive — क्या दिखाएँ
- रफ़्तार और सटीकता: XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS/COUNTIFS, pivots, Paste Special, शॉर्टकट।
- रिपोर्ट फ़ॉर्मेटिंग: हेडर, नंबर फ़ॉर्मेट, freeze panes, प्रिंट सेटअप।
- दोहराव: Tables, Power Query refresh, एक सादा macro।
- नमूना सवाल: वही रिपोर्ट रोज़ 10 मिनट में कैसे बनाते हैं? कैसे जाँचते हैं कि रिपोर्ट का टोटल सही है? कौन-से शॉर्टकट सबसे ज़्यादा इस्तेमाल करते हैं?
4. Finance — क्या दिखाएँ
- Financial functions:
| फ़ंक्शन | उद्देश्य | उदाहरण |
|---|---|---|
PMT |
लोन EMI | =PMT(9%/12, 60, -500000) → ₹10,379 प्रति माह |
NPV / XNPV |
भविष्य के cash flows की वर्तमान वैल्यू | तारीख़ें अनियमित हों तो XNPV |
IRR / XIRR |
cash flows की return दर | SIP/अनियमित तारीख़ों के लिए XIRR |
FV |
भविष्य की वैल्यू | SIP maturity |
EDATE / EOMONTH |
महीने के अंत के शेड्यूल | =EOMONTH(A2,0) |
- favourable/adverse लॉजिक के साथ budget बनाम actual (Dashboards ट्रैक, Build 2), तीन statements के लिंक, sensitivity tables (Data Table), Goal Seek।
- नमूना सवाल: revenue में 3% की कमी profit में 18% की कमी क्यों बन सकती है? NPV बनाम IRR? scenario switch कैसे बनाएँगे?
5. Operations — क्या दिखाएँ
- Inventory गणित: closing = opening + in − out; stock के दिन = stock ÷ औसत रोज़ाना खपत; reorder point = रोज़ाना खपत × lead time + safety stock।
- तारीख़ें:
WORKDAY,NETWORKDAYS, due-date और SLA ageing buckets (0–7, 8–15, 16–30, >30 दिन)। - अलर्ट के लिए conditional formatting; साफ़ एंट्री के लिए data validation।
- ABC analysis (consumption value का Pareto)।
- नमूना सवाल: 3 दिन का SLA तोड़ने वाले ऑर्डर कैसे फ़्लैग करेंगे? आज किन आइटम का reorder करें? A/B/C आइटम कैसे बाँटेंगे?
6. पहले job description पढ़ें
JD में Excel वाले शब्द हाइलाइट करें (जैसे "Power Query", "dashboards", "VBA", "variance analysis") और उन्हें इस टेबल से मिलाएँ। अगर JD में SQL/Power BI है, तो जो आता है ईमानदारी से बताने को तैयार रहें — Excel skills अच्छे से काम आती हैं।
7. एक हफ़्ते की तैयारी योजना
| दिन | करें |
|---|---|
| 1 | अपने रोल के सेक्शन के Top 50 दोहराएँ |
| 2 | बिना Excel के 10 whiteboard फ़ॉर्मूले (लेसन 3) |
| 3 | समय वाला practical: 45 मिनट में एक portfolio डेटासेट |
| 4 | गड़बड़ फ़ाइल पर case-round framework (लेसन 4) |
| 5 | एक portfolio प्रोजेक्ट चमकाएँ + 3 STAR कहानियाँ |
| 6 | दोस्त के साथ mock interview; रिकॉर्ड करके देखें |
| 7 | आराम, नोट्स दोहराएँ, interviewer के लिए सवाल तैयार करें |
STAR कहानियाँ: Situation, Task, Action, Result — जैसे "मासिक रिपोर्ट में 3 दिन लगते थे (S/T); मैंने उसे Power Query से दोबारा बनाया (A); अब 2 घंटे, हर महीने 20 घंटे बचते हैं (R)।"
आम गलतियाँ
Finance रोल के लिए सामान्य Excel जवाब तैयार करना (PMT/NPV नहीं)। JD को अनदेखा करना। नंबरों वाली कहानियाँ न होना।