fx Pivot Tables Deep Dive
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Pivot Charts

⏱ 13 min

आप क्या सीखेंगे

  • एक बनाएँ
  • पिवट लेआउट → चार्ट लेआउट
  • टाइप चुनना

समझिए

1. एक बनाएँ

पिवट के अंदर क्लिक → PivotTable Analyze → PivotChart → Clustered Column → OK। (या Table से सीधे Insert → PivotChart, दोनों एक साथ बनाने के लिए।)

चार्ट पिवट का ही चित्र है: पिवट बदलो, चार्ट बदलता है; slicer से फ़िल्टर करो, चार्ट बदलता है।

2. पिवट लेआउट → चार्ट लेआउट

पिवट एरिया चार्ट में बनता है
Rows axis पर categories
Columns अलग series (legend, रंग)
Values बार/लाइन की ऊँचाई
Filters / slicers क्या शामिल है

Rows में Region + Columns में Category → clustered columns: 3 रीजन, 2 रंग। Category को Region के नीचे Rows में ले जाएँ → एक series, nested axis लेबल के साथ।

3. टाइप चुनना

  • महीनों में ट्रेंड → Line (Rows में Date, Month से ग्रुप)।
  • रीजन की तुलना → Column या Bar (पहले पिवट को बड़े से छोटे सॉर्ट करें: राइट-क्लिक → Sort)।
  • 2–4 हिस्सों वाले पूरे का हिस्सा → शायद pie (पर पहले मॉड्यूल 5 पढ़ें)। कभी भी बदलें: PivotChart Analyze/Design → Change Chart Type।

4. इसे साफ़ करें

  • Field buttons छिपाएँ: PivotChart Analyze → Field Buttons → Hide All (डैशबोर्ड में गंदे लगते हैं; फ़िल्टरिंग slicers करते हैं)।
  • Gridlines हटाएँ, data labels जोड़ें, ऐसा टाइटल दें जो बात कहे ("48% बिक्री North से")।
  • Labels का नंबर फ़ॉर्मेट पिवट के नंबर फ़ॉर्मेट से आता है — Value Field Settings → Number Format में सेट करें।

5. इंटरैक्टिव डैशबोर्ड पैटर्न

[ Region slicer ] [ Category slicer ] [ Timeline ]
[ Sales by Month - line ] [ Sales by Region - bar ]
[ Top products - bar ]    [ KPI cells (GETPIVOTDATA, Lesson 7) ]

हर slicer को हर पिवट से जोड़ें (लेसन 5), पिवट को छिपी "calc" शीट पर रखें, और डैशबोर्ड शीट पर सिर्फ़ चार्ट और slicers।

6. सीमाएँ

  • Pivot chart के रूप में उपलब्ध नहीं: scatter, bubble, stock, histogram, box & whisker, waterfall, treemap, sunburst, funnel, map। उपाय: पिवट को रेफ़र करने वाले सेल से (या मॉड्यूल 6 के dynamic array से) सामान्य चार्ट बनाएँ।
  • Pivot charts पिवट के सारे आइटम दिखाते हैं — सीमित करने के लिए पिवट फ़िल्टर (जैसे Value Filters → Top 10) इस्तेमाल करें।
  • Series बदलने पर refresh में कुछ फ़ॉर्मेटिंग रीसेट हो सकती है; लेआउट तय होने के बाद स्टाइल लगाएँ।

आम गलतियाँ

डैशबोर्ड में field buttons और डिफ़ॉल्ट "Total" टाइटल छोड़ देना। बिना सॉर्ट के बार चार्ट। Pivot scatter chart की उम्मीद।

अभ्यास

mediumMonth से Sales का line chart और Salesperson से Sales का सॉर्ट किया bar chart बनाएँ, field buttons छिपाएँ, data labels और मतलब वाले टाइटल जोड़ें, और दोनों को Region slicer से जोड़ें।
Line में Apr/May/Jun के 408000/380000/282000 chronological रखें। Salesperson bar क्रम: Amit 419000, Ravi 236000, Sonal 210000, Neha 205000। Field buttons हटाएँ और Region slicer दोनों source pivots से जोड़कर दोनों charts का बदलाव जाँचें।

प्रश्नोत्तरी

Pivot chart में Columns एरिया क्या बनता है?
Series / legend
ग्रे फ़िल्टर बटन कैसे हटाएँ?
Field Buttons → Hide All
एक चार्ट टाइप जो pivot chart नहीं बन सकता?
Scatter, histogram, waterfall आदि
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