समझिए
1. एक बनाएँ
पिवट के अंदर क्लिक → PivotTable Analyze → PivotChart → Clustered Column → OK। (या Table से सीधे Insert → PivotChart, दोनों एक साथ बनाने के लिए।)
चार्ट पिवट का ही चित्र है: पिवट बदलो, चार्ट बदलता है; slicer से फ़िल्टर करो, चार्ट बदलता है।
2. पिवट लेआउट → चार्ट लेआउट
| पिवट एरिया | चार्ट में बनता है |
|---|---|
| Rows | axis पर categories |
| Columns | अलग series (legend, रंग) |
| Values | बार/लाइन की ऊँचाई |
| Filters / slicers | क्या शामिल है |
Rows में Region + Columns में Category → clustered columns: 3 रीजन, 2 रंग। Category को Region के नीचे Rows में ले जाएँ → एक series, nested axis लेबल के साथ।
3. टाइप चुनना
- महीनों में ट्रेंड → Line (Rows में Date, Month से ग्रुप)।
- रीजन की तुलना → Column या Bar (पहले पिवट को बड़े से छोटे सॉर्ट करें: राइट-क्लिक → Sort)।
- 2–4 हिस्सों वाले पूरे का हिस्सा → शायद pie (पर पहले मॉड्यूल 5 पढ़ें)। कभी भी बदलें: PivotChart Analyze/Design → Change Chart Type।
4. इसे साफ़ करें
- Field buttons छिपाएँ: PivotChart Analyze → Field Buttons → Hide All (डैशबोर्ड में गंदे लगते हैं; फ़िल्टरिंग slicers करते हैं)।
- Gridlines हटाएँ, data labels जोड़ें, ऐसा टाइटल दें जो बात कहे ("48% बिक्री North से")।
- Labels का नंबर फ़ॉर्मेट पिवट के नंबर फ़ॉर्मेट से आता है — Value Field Settings → Number Format में सेट करें।
5. इंटरैक्टिव डैशबोर्ड पैटर्न
[ Region slicer ] [ Category slicer ] [ Timeline ]
[ Sales by Month - line ] [ Sales by Region - bar ]
[ Top products - bar ] [ KPI cells (GETPIVOTDATA, Lesson 7) ]
हर slicer को हर पिवट से जोड़ें (लेसन 5), पिवट को छिपी "calc" शीट पर रखें, और डैशबोर्ड शीट पर सिर्फ़ चार्ट और slicers।
6. सीमाएँ
- Pivot chart के रूप में उपलब्ध नहीं: scatter, bubble, stock, histogram, box & whisker, waterfall, treemap, sunburst, funnel, map। उपाय: पिवट को रेफ़र करने वाले सेल से (या मॉड्यूल 6 के dynamic array से) सामान्य चार्ट बनाएँ।
- Pivot charts पिवट के सारे आइटम दिखाते हैं — सीमित करने के लिए पिवट फ़िल्टर (जैसे Value Filters → Top 10) इस्तेमाल करें।
- Series बदलने पर refresh में कुछ फ़ॉर्मेटिंग रीसेट हो सकती है; लेआउट तय होने के बाद स्टाइल लगाएँ।
आम गलतियाँ
डैशबोर्ड में field buttons और डिफ़ॉल्ट "Total" टाइटल छोड़ देना। बिना सॉर्ट के बार चार्ट। Pivot scatter chart की उम्मीद।