समझिए
1. Slicer डालें
पिवट पर क्लिक → PivotTable Analyze → Insert Slicer → Region (और Category) टिक करें → OK।
- फ़िल्टर करने के लिए बटन पर क्लिक; कई के लिए Ctrl + क्लिक; या Multi-Select (☰✓ आइकन) चालू करें।
- Clear Filter आइकन (× वाला फ़नल) या Alt + C।
- धुंधले बटन = बाकी slicers के मौजूदा चुनाव में उनका डेटा नहीं।
Slicers मैनेजरों के लिए फ़िल्टर ड्रॉपडाउन से कहीं आसान हैं — और दिखाते हैं कि क्या फ़िल्टर हुआ है।
2. Slicer फ़ॉर्मेट करें
Slicer टैब: Columns = 3 (बटन अगल-बगल), बटन की ऊँचाई/चौड़ाई, एक स्टाइल। Slicer Settings: caption का नाम बदलें, सॉर्ट, Hide items with no data।
3. Timeline — तारीख़ों का slicer
PivotTable Analyze → Insert Timeline → Date। रेंज चुनने के लिए बार पर खींचें; ऊपर-दाएँ ड्रॉपडाउन Years, Quarters, Months, Days के बीच बदलता है।
Timeline को असली तारीख़ फ़ील्ड चाहिए। (यह कैलेंडर तिमाही इस्तेमाल करती है, इसलिए FY रिपोर्टिंग के लिए helper कॉलम से बना FY slicer अक्सर ज़्यादा साफ़ है।)
4. एक slicer → कई पिवट
छोटा डैशबोर्ड बनाएँ: पिवट 1 = Region से Sales, पिवट 2 = Product से Sales, पिवट 3 = Month से Sales — सब tblSales से।
फिर: Region slicer पर क्लिक → Slicer टैब → Report Connections (या राइट-क्लिक → Report Connections) → तीनों पिवट टिक करें → OK।
अब "North" पर क्लिक करने से हर पिवट (और हर pivot chart, लेसन 6) एक साथ फ़िल्टर होता है। Timeline के लिए भी यही: Timeline → Report Connections।
नियम: slicer सिर्फ़ उन्हीं पिवट से जुड़ सकता है जो एक ही स्रोत (वही Table / वही Data Model) पर बने हों। कॉपी-पेस्ट की रेंज या दूसरी टेबल से बने पिवट लिस्ट में नहीं दिखेंगे।
5. साफ़ डैशबोर्ड के टिप्स
- दूसरा और तीसरा पिवट पहले पिवट को कॉपी-पेस्ट करके और फ़ील्ड बदलकर बनाएँ — वे अपने आप वही स्रोत साझा करते हैं।
- Slicers ऊपर या बाईं ओर रखें, अलाइन करके (Shape Format → Align)।
- "Autofit column widths on update" (PivotTable Options) बंद करें ताकि फ़िल्टर करने पर लेआउट उछले नहीं।
- लेआउट सुरक्षित करें: Slicer → Size & Properties → Position → "Don't move or size with cells"।
6. Tables पर भी slicers
सामान्य Excel Table के अंदर क्लिक → Table Design → Insert Slicer। टेबल की रो फ़िल्टर होती हैं — डेटा एंट्री शीट के लिए काम का। (Table slicer पिवट से नहीं जुड़ सकता।)
आम गलतियाँ
Report Connections में पिवट नहीं दिखता क्योंकि वह दूसरे स्रोत से है। फ़ाइल भेजते समय slicers फ़िल्टर किए हुए रह जाना (लोग अधूरे नंबर देखते हैं — शेयर से पहले फ़िल्टर हटाएँ या चुनाव दिखाएँ)। Autofit से डैशबोर्ड का उछलना।