Typography, whitespace, print/screen sizing

समझिए

एक साफ़ फ़ॉन्ट इस्तेमाल करें (Calibri, Aptos, Segoe UI, Arial)। क्रम आकार और मोटाई से बनाएँ, अलग फ़ॉन्ट से नहीं:

पूरे पैराग्राफ़ कैपिटल में, नंबरों के लिए italics, और underline (लिंक जैसा लगता है) से बचें।

Round करें: KPI कार्ड पर ₹29,49,96,410 नहीं, ₹29.50 करोड़ (सटीक वैल्यू टेबल में जाती हैं)।
हर डैशबोर्ड में एक जैसी इकाई (सब लाख या सब करोड़), subtitle में लिखी हुई।
टेबल में नंबर दाएँ अलाइन; एक कॉलम में दशमलव एक जैसे।
Percent 0–1 दशमलव के साथ: 96.6%, न कि 96.5618%।
भारतीय grouping (12,34,567) के लिए Indian locale या [>=10000000]##\,##\,##\,##0;[>=100000]##\,##\,##0;##,##0 custom फ़ॉर्मेट चाहिए — बड़े पैमाने पर इस्तेमाल से पहले अपने Excel पर जाँच लें।

ग्रुप के बीच के खाली सेल आँख को बॉर्डर से ज़्यादा साफ़ बताते हैं कि "नया सेक्शन" है। छोड़ें:

भीड़-भाड़ लगे, तो फ़ॉन्ट छोटा करने की जगह कुछ हटाएँ।

दर्शकों की सबसे आम स्क्रीन (अक्सर 1366 × 768 या 1920 × 1080) पर 100% ज़ूम पर डिज़ाइन करें।
Ribbon छोटा करें (Ctrl + F1), gridlines/headings छिपाएँ, और देखें क्या दिखता है।
शेयर्ड फ़ाइल के लिए ज़ूम और स्क्रॉल की जगह सेट करके सेव करें — Excel हर शीट के लिए याद रखता है।
डैशबोर्ड स्क्रीन से लंबा हो तो टाइटल रो freeze करें।

Page Layout टैब:

Print Area = डैशबोर्ड की रेंज।
Orientation: Landscape।
Scale to fit: Width 1 page, Height 1 page।
Margins: Narrow; Center on page horizontally।
Header/footer: डैशबोर्ड का नाम, अवधि, पेज और प्रिंट की तारीख़।
प्रीव्यू (Ctrl + P)। Slicer बटन और form controls तस्वीर के रूप में प्रिंट होते हैं — पहले फ़िल्टर हटाएँ या subtitle में चुनाव दिखाएँ।

जिन्हें सिर्फ़ देखना है उनके लिए PDF एक्सपोर्ट करें: File → Export → Create PDF।

पाँच फ़ॉन्ट और दस आकार। कार्ड पर पूरी सटीकता वाले नंबर। कोई margin नहीं। तीन पेज पर प्रिंट होने वाला डैशबोर्ड।