समझिए
1. KPI कार्ड की बनावट
┌──────────────────────────┐
│ REVENUE · FY2025-26 │ ← label (small, grey)
│ ₹29.50 cr │ ← value (big, bold)
│ ▲ 11.0% vs last year │ ← delta (green/red)
│ ▁▂▂▁▃▃▇▇▄▃▂▄ │ ← trend (sparkline)
└──────────────────────────┘
चार हिस्से, हर कार्ड पर हमेशा इसी क्रम में।
2. CALC में KPI ब्लॉक
| B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|
| 4 | KPI | Current | Comparison | Delta | Higher is better? |
| 5 | Revenue | =SUMIFS(tblSales[Revenue],tblSales[FY],inp_FY) |
LY revenue | =C5/D5-1 |
TRUE |
| 6 | Margin % | profit ÷ revenue | LY margin | =C6-D6 (points) |
TRUE |
| 7 | Orders | =COUNTIFS(tblSales[FY],inp_FY) |
LY orders | =C7/D7-1 |
TRUE |
| 8 | Target achievement | revenue ÷ target | 100% | =C8-D8 |
TRUE |
FY2025-26 के capstone मान: Revenue ₹29,49,96,410 बनाम ₹26,56,58,820 (+11.0%); Margin 16.5% बनाम 16.8% (−0.2 pts); Orders 26,309 बनाम 23,691 (+11.1%); Achievement 96.6%।
नतीजों को नाम दें: kpi_Revenue = C5, kpi_RevenueDelta = E5, इसी तरह।
3. फ़ॉर्मूलों से टेक्स्ट दिखाना
DASH पर हर कार्ड सेल का एक छोटा ब्लॉक है (जैसे ग्रिड के 12 कॉलम × 4 रो):
Value:
=TEXT(kpi_Revenue/10^7, "₹0.00") & " cr"
→ ₹29.50 cr (29,49,96,410 ÷ 1,00,00,000)। कार्ड को एक बार कच्चे टोटल से ज़रूर मिलाएँ — लाख/करोड़ की चूक नंबर को 100× गलत कर देती है। लाख के लिए 10^5 से भाग दें।
Delta लाइन:
=IF(kpi_RevenueDelta >= 0, "▲ ", "▼ ") & TEXT(ABS(kpi_RevenueDelta), "0.0%") & " vs last year"
→ ▲ 11.0% vs last year। Points वाले delta (margin) के लिए: TEXT(ABS(x)*100,"0.0")&" pts"।
रंग: delta सेल पर conditional formatting — formula rule =kpi_RevenueDelta>=0 → हरा फ़ॉन्ट; =kpi_RevenueDelta<0 → लाल फ़ॉन्ट। "कम बेहतर" वाले KPI (लागत) के लिए कॉलम F के flag से नियम उलट दें।
4. Trend
Delta के नीचे CALC की 12 महीने वाली रो से sparkline (Insert → Sparklines → Line)। आख़िरी पॉइंट का marker दिखाएँ, लाइन हल्के ग्रे में और आख़िरी पॉइंट accent में (लेसन 2)।
5. कार्ड की फ़ॉर्मेटिंग
- Merge की जगह Center Across Selection (Format Cells → Alignment → Horizontal) — सॉर्ट और कॉपी चलते रहते हैं।
- बैकग्राउंड: कार्ड सेल पर हल्का fill, या पीछे भेजा गया rounded rectangle shape (लेसन 5)।
- फ़ॉन्ट: लेबल 9–10 pt ग्रे कैपिटल; वैल्यू 24 pt bold; delta 10 pt।
- सारे कार्ड एक आकार और स्टाइल के — पहले कार्ड के सेल कॉपी करें और सिर्फ़ रेफ़रेंस बदलें।
6. नंबर ईमानदार रखें
- तुलना साफ़ लिखें ("vs last year", "vs target") — अकेला ▲ अस्पष्ट है।
- सिर्फ़ एक जैसी अवधि की तुलना (YTD बनाम YTD LY, YTD बनाम पूरा LY नहीं)।
- कार्ड पर round करें, सटीक वैल्यू विस्तार टेबल या नोट में दिखाएँ।
आम गलतियाँ
इकाई की गलती (लाख बनाम करोड़ — हमेशा मिलाएँ)। किससे तुलना है बताए बिना delta। लागत बढ़ने पर हरा। Merged cells जो कॉपी तोड़ते हैं।