समझिए
1. डैशबोर्ड पर sparklines
(बुनियाद Analysis ट्रैक, मॉड्यूल 5 में।) डैशबोर्ड के ख़ास टिप्स:
- स्रोत CALC की रो (12 महीने), कभी कच्चा डेटा नहीं।
- कार्ड या रो की तुलना हो तो Sparkline टैब → Axis → Same for All।
- High और Last पॉइंट मार्क करें; लाइन ग्रे और markers accent में।
- सेल ऊँचा करें (रो ऊँचाई 30) ताकि लाइन पढ़ी जा सके।
- "Target पूरा हुआ?" वाली +1/−1 रो से Win/Loss sparklines वाली रीजन रो एक नज़र में दिखाती हैं कि किन महीनों में target पूरा हुआ।
2. Bullet chart — gauge का विकल्प
Bullet chart actual को गहरे बार, target को पतले marker, और पीछे वैकल्पिक bands (poor / OK / good) के रूप में दिखाता है — gauge की जगह के छोटे हिस्से में और पढ़ने में आसान।
एक रीजन के लिए CALC में डेटा (FY2025-26, ₹ लाख):
| Region | Poor (<90%) | OK (90–100%) | Good (100–110%) | Actual | Target |
|---|---|---|---|---|---|
| West | 728 | 81 | 81 | 748 | 809 |
(Bands हर रेंज की चौड़ाई हैं: target का 90%, फिर अगले 10%, फिर अगले 10%।)
बनाएँ:
- Region + तीनों band कॉलम चुनें → Stacked Bar। Bands को गहरे ग्रे से बहुत हल्के ग्रे तक रंगें; gap width 30%।
- Actual को series के रूप में जोड़ें → Change Series Chart Type → secondary axis पर Clustered Bar; gap width ~250% (पतला बार) और रंग गहरा/accent।
- Target को series के रूप में जोड़ें → Scatter में बदलें (x = Target वैल्यू, एक रो के लिए y = 0.5; ज़्यादा रो के लिए 0.5, 1.5, 2.5…); marker = खड़ी लाइन ("|", size 15) या error bars इस्तेमाल करें।
- दोनों value axes का min/max एक जैसा करें (यहाँ 0 से 900), फिर secondary axis छिपाएँ।
West: बार 748 पर रुकता है — OK band के अंदर, 809 वाले marker से कम। कई रो (हर रीजन की एक) सघन target पैनल बनाती हैं।
3. Variance bars
Actual − target को शून्य लाइन के बाएँ (नेगेटिव) या दाएँ (पॉज़िटिव) बार के रूप में दिखाएँ। FY2025-26 रीजन के हिसाब से (₹ लाख):
| Region | Variance |
|---|---|
| South | +0.5 |
| East | −17.9 |
| North | −26.4 |
| West | −61.2 |
विकल्प A — चार्ट: Variance का Clustered bar → Format Data Series → Invert if negative (नेगेटिव के लिए लाल, पॉज़िटिव के लिए हरा चुनें); variance से सॉर्ट करें; data labels जोड़ें; gridlines हटाएँ।
विकल्प B — सेल के अंदर: variance कॉलम पर Conditional Formatting → Data Bars → Manage Rule → Negative Value and Axis → fill लाल, axis position Cell midpoint। पॉज़िटिव बार हरे। टेबल और leaderboard के अंदर बढ़िया।
4. तीनों में से चुनना
| ज़रूरत | इस्तेमाल |
|---|---|
| पिछले 12 महीनों का आकार | sparkline |
| actual बनाम target (+ कितना अच्छा) | bullet chart |
| अंतर का आकार और दिशा | variance bars |
आम गलतियाँ
Bullet chart के axes sync न होना (target marker खिसक जाता है)। Bands लाल/amber/हरे में (बहुत ज़ोरदार — ग्रे इस्तेमाल करें)। Variance bars सॉर्ट नहीं। तुलना करते समय sparklines का अपना-अपना स्केल।