समझिए
1. पहले सेल, फिर shapes
डैशबोर्ड के कई हिस्से सेल में बनाने पर सबसे अच्छे लगते हैं: कार्ड बैकग्राउंड के लिए fill, हेडर के नीचे ही बॉर्डर, टाइटल के लिए Center Across Selection। सेल कभी खिसकते नहीं, भरोसे से प्रिंट होते हैं और तेज़ हैं। Shapes वहीं जहाँ सेल न कर सकें (गोल कोने, icons, overlays, बटन)।
2. Shapes से कार्ड बैकग्राउंड
Insert → Shapes → Rounded Rectangle:
- सफ़ेद fill (या #F7F7F7), outline नहीं या बहुत हल्की, वैकल्पिक हल्की छाया (Shape Effects → Shadow → Offset, transparency 80%+)।
- राइट-क्लिक → Send to Back ताकि सेल/टेक्स्ट बॉक्स ऊपर दिखें।
- ग्रिड पर स्नैप करने के लिए Alt + drag से आकार।
- तय लेआउट के लिए Shape Format → Size → Properties: Don't move or size with cells (या बाद में रो/कॉलम जोड़ने हों तो "Move and size")।
3. Icons
Insert → Icons (Microsoft 365) — रुपया, लोग, कार्ट, ट्रक, target। उन्हें ग्रे या accent में रंगें; हर जगह एक आकार (जैसे 0.6 cm)। हर KPI कार्ड के ऊपर-बाएँ रखें। पुराने Excel के लिए: Segoe UI Symbol / Segoe MDL2 Assets फ़ॉन्ट के चिह्न, या छोटी PNGs।
4. Selection Pane — हर object पर कंट्रोल
Home → Find & Select → Selection Pane (Alt + F10):
- objects के मतलब वाले नाम (
card_Revenue_bg,chart_Trend), - objects छिपाना/दिखाना (बनाते समय बढ़िया),
- क्रम बदलना (आगे/पीछे)। जुड़े objects को Group करें (Ctrl-click → Ctrl + G) ताकि कार्ड एक साथ खिसके।
5. Navigation बटन
"Details →" टेक्स्ट वाला rounded rectangle → राइट-क्लिक → Link (Ctrl + K) → Place in This Document → DETAIL!A1। हर detail शीट पर "← Dashboard" बटन जोड़ें। यूज़र को शीट टैब की ज़रूरत ही नहीं।
6. सेल वाली तरकीबें
- टेबल के अंदर REPT बार: accent रंग में
=REPT("█", ROUND(x/MAX(range)*15,0))। - Status के लिए Unicode चिह्न: ● ▲ ▼ ✓ ✗ — conditional फ़ॉन्ट रंग के साथ।
- visuals के बगल में छिपे helper कॉलम (सफ़ेद फ़ॉन्ट या Data → Group से समेटें) — बेहतर है helpers CALC में रखें।
- डैशबोर्ड स्क्रॉल हो तो हेडर पट्टी freeze करें (View → Freeze Panes)।
- विस्तार वाला हिस्सा समेटने के लिए रो/कॉलम outlines (Data → Group)।
7. आख़िरी निखार की चेकलिस्ट
- Gridlines और headings बंद (View)
- हर object ग्रिड पर अलाइन, बराबर गैप
- Selection Pane में objects के नाम, कार्ड ग्रुप किए
- Shapes "Don't move or size with cells" पर
- Navigation links चलते हैं
- सेव से पहले ज़ूम सेट और A1 (या ऊपर-बायाँ) चुना
आम गलतियाँ
किसी के कॉलम चौड़ाई बदलने पर आकार बदलने वाले shapes। दर्जनों बेनाम "Rectangle 37" objects। भारी 3-D/छाया effects। पाँच रंगों में icons।