शीट की पंक्तियों से कैलेंडर इवेंट बनाएं

Calendar लेना

const cal = CalendarApp.getDefaultCalendar();              // your own calendar
// const cal = CalendarApp.getCalendarById('team@group.calendar.google.com'); // a shared one

Shared calendar का ID Google Calendar में मिलता है → Settings and sharing → Integrate calendar → Calendar ID।

Events बनाना

const start = new Date('2026-10-15T11:00:00');
const end = new Date('2026-10-15T11:30:00');

cal.createEvent('Customer visit: Rahul', start, end, {
  description: 'Ring resizing, bring old ring',
  location: 'Karol Bagh store',
  guests: 'rahul@example.com',
  sendInvites: false
});

cal.createAllDayEvent('Annual stock audit', new Date(2026, 10, 6)); // months start at 0 → 6 Nov 2026

शीट

Tab Appointments:

Date और time cells जोड़ना

Sheets सिर्फ़ समय वाले cell (जैसे 11:30) को 30-Dec-1899 की तारीख़ के साथ उस समय के रूप में रखता है। दोनों cells को ऐसे जोड़ें:

function combine(dateCell, timeCell) {
  const d = new Date(dateCell);
  const t = new Date(timeCell);
  d.setHours(t.getHours(), t.getMinutes(), 0, 0);
  return d;
}

Script

function syncAppointments() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Appointments');
  const lastRow = sheet.getLastRow();
  if (lastRow < 2) return;

  const cal = CalendarApp.getDefaultCalendar();
  const rows = sheet.getRange(2, 1, lastRow - 1, 7).getValues();
  const ids = [];

  rows.forEach(([customer, email, date, time, minutes, purpose, eventId]) => {
    if (!customer || !date || !time) { ids.push([eventId]); return; }

    const start = combine(date, time);
    const end = new Date(start.getTime() + (Number(minutes) || 30) * 60 * 1000);
    const title = `${purpose || 'Appointment'}: ${customer}`;

    let event = eventId ? cal.getEventById(eventId) : null;

    if (event) {
      // Update the existing event instead of creating a duplicate
      event.setTitle(title);
      event.setTime(start, end);
    } else {
      event = cal.createEvent(title, start, end, {
        description: `Customer email: ${email}`,
        location: 'Store'
      });
    }
    ids.push([event.getId()]);
  });

  sheet.getRange(2, 7, ids.length, 1).setValues(ids);
}

हर run मौजूदा events को update करता है और सिर्फ़ नए events बनाता है, क्योंकि Event ID column याद रखता है कि कौन-सी row किस event की है।

Reminders

event.removeAllReminders();
event.addPopupReminder(60);   // 60 minutes before
event.addEmailReminder(24 * 60); // 1 day before

Time zones

तारीख़ें script के time zone (Project Settings) पर चलती हैं। अगर events ग़लत घंटे पर दिखें, तो जाँचें कि script और calendar दोनों India Standard Time (या आपके zone) पर हैं।

मुख्य बातें

• createEvent(title, start, end, options) और createAllDayEvent(title, date)।
• Event बनाने से पहले अलग date और time cells जोड़ें।
• Duplicate नहीं, update करने के लिए event IDs save करें।